Exemple

Caso de Éxito: Guapa!

Ahorre el 85% del tiempo en su proceso de Conciliación de Tarjetas de Crédito.


Con el programa de Conciliación Automática de Tarjetas de Crédito de Bit ahora el cierre de las tarjetas puede realizarse de forma automática en tan solo minutos.

Mediante la aplicación de Bit se pueden definir condiciones para conciliar y verificar que códigos de aprobación, importe de transacción y la fecha sea iguales. Luego la aplicación conciliará la información enviada por las tarjetas con los datos registrados en el sistema de Bit ERP. El usuario debe solamente identificar las pocas transacciones manuales que quedasen sin cruzar, a diferencia de antes que debía hacer todo el proceso manualmente.

El sistema carga los datos que envían los sellos (Visa, Mastercard, etc) en planillas Excel o archivos planos interpretando cada formato particular. De este modo la aplicación puede generar dos grillas, una con la información de datos internos (datos de Bit), y en la otra con los datos externos de los Sellos. Concilia automáticamente todas las posibles y luego permite realizar las conciliaciones manuales, simplemente asociando filas de una y otra grilla.

La aplicación cuenta además con una consulta de todas las conciliaciones realizadas, la cual permite además de visualizar, desconciliar aquellos registros manuales o sugeridos que se marcaron incorrectamente.

El Departamento de Contabilidad de Guapa! (UNILAM S.A.) compartió su experiencia con Conciliación de Tarjetas de Bit en la industria retail: “Simplificó mucho el proceso, ahorramos tiempo y eliminamos pasos manuales que ahora pasaron a ser automáticos”.

Solicite más información sobre Conciliación Automática de Tarjetas de Crédito de Bit a: comercial@bit-sitemas.com.

 

Exemple

En cualquier momento y lugar: acceda desde su tablet con conexión a internet a aquello que necesita para concretar su venta. Con bit2Cloud podrá aprovechar todas las ventajas de la nube en las siguientes funcionalidades de bitERP:

  • Toma de pedidos
  • Visualización  y control de stock
  • Consulta de Deuda de Cliente
  • Hoja de ruta
  • Consulta de documentos
  • Recibos manuales
  • Registro de gastos y depósitos bancarios
  • Consulta de caja
  • Facturación Electrónica
  • Emisión de e-facturas, e-tickets, e-notas de crédito
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Bit Preparación Pedidos

Con Bit Preparación de Pedidos (Picking Order) agilice la preparación de sus pedidos en depósito*. Cargue previamente el pedido a preparar en el dispositivo y genere desde el propio móvil el documento de salida con lo realmente pickeado. Registre a todos los usuarios involucrados en cada etapa del Pedido, controle sus tiempos de preparación y compare unidades entregadas vs. pedidas.

* Requerimientos para su implementación: 
– Terminales móviles que cuenten con: Windows Mobile, conexión Wifi y lector de código de barra.
– Contar con cobertura de red inalámbrica en depósito.
– Se sugiere contar con los artículos ya etiquetados con código de barra.

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Con este nuevo módulo puede realizar recuentos de mercadería utilizando dispositivos móviles. Esta funcionalidad permite una mejor verificación y control sobre su inventario:

  • Verifique que el código de barra del artículo exista en la base de datos del sistema.
  • Digite manualmente la cantidad que se contó o pickeó.
  • Visualice el stock físico que debería existir en la pantalla del colector.
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Bit Email Alerta

Comience a utilizar el envío de mails para informar o alertar sobre cualquier situación en la empresa. El mail puede ser desencadenado a partir de un evento para notificarlo a tiempo o puede contener información para enviarse periódicamente (semanal, mensual, todos los lunes y jueves, etc.).

Algunos ejemplos son:

  • Venta diaria por sucursal a los gerentes y directores al final del día.
  • Acumulado semanal de ventas en el mes corriente vs mes año anterior.
  • Pedidos o Remitos Pendientes de Facturar de los últimos 3 días.
  • Todos los lunes envío de lista de artículos con su stock de determinadas familias o campos para promocionar entre vendedores o clientes.
  • Cuando exista un documento que requiera autorización que envíe un mail a la/las personas encargadas de autorizarlo.
  • Cada vez que ingrese una importación se envíe mail con la información de los artículos cargados a vendedores.

Toda la información que se encuentre disponible para Bit en la base de datos de la empresa puede ser cruzada y enviada en forma de mail periódicamente para el análisis de sus destinatarios.

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Bit Consulta de Deuda

Con la última actualización de BitWin usted puede consultar la deuda de sus clientes/proveedores de una forma intuitiva y amigable. Elija nuevas opciones de totalizadores en columnas, realice búsquedas dentro de los documentos asociados al cliente, vea la información consolidada cliente/proveedor y exporte sus datos a excel.

La aplicación consta de una pantalla principal en la cual al ingresar un cliente o proveedor, permite visualizar sus datos y todas las cuentas asociadas al mismo y para cada cuenta visualizar sus documentos asociados

Funcionalidades destacadas:

  • Al ingresar un cliente válido se controla que si el mismo existe como proveedor (mismo tipo y valor de RUT que el cliente), se habilita el checkbox que se encuentra a la derecha del nombre del cliente, permitiendo ver la información consolidada cliente/proveedor.
  • Permite buscar dentro de las listas de documentos abiertas. Para ello la pantalla del buscador cuenta con un campo para escribir lo que se desea buscar, esta búsqueda se realiza por columna, sin importar si está visible o no.
  • Habilita la opción de exportar la cuenta activa o todas las cuentas abiertas a un archivo Excel.

Conozca el resto de las herramientas para Consulta de Deuda que tiene BitWin sin costo.

Exemple

BitWin Seguimiento de Cobranza le permite gestionar el proceso de planificación, seguimiento y control de las llamadas y visitas para lograr el pago de la deuda de sus clientes. Visualice en un único lugar todo el registro relativo a una cobranza. El cobrador puede visualizar de una forma fácil todas las actividades pendientes a realizar, y el supervisor controlar todas las actividades asignadas.

Con BitWin Seguimiento de Cobranza puede:

  • Se asocian Facturas del sistema a la Gestión de Cobranza y permite desde el programa visualizar el documento.
  • Permite asociar adjuntos (mails, documentos, etc.) a la Gestión.
  • Cada actividad cuenta con un responsable de ejecución.
  • Se generan automáticamente nuevas actividades en función del resultado anterior, agilizando el trabajo.
  • Campos intuitivos para facilitar el ingreso de información.

 

Conozca esta actualización de BitWin sin costo.