Exemple

Bit Email Alerta

Comience a utilizar el envío de mails para informar o alertar sobre cualquier situación en la empresa. El mail puede ser desencadenado a partir de un evento para notificarlo a tiempo o puede contener información para enviarse periódicamente (semanal, mensual, todos los lunes y jueves, etc.).

Algunos ejemplos son:

  • Venta diaria por sucursal a los gerentes y directores al final del día.
  • Acumulado semanal de ventas en el mes corriente vs mes año anterior.
  • Pedidos o Remitos Pendientes de Facturar de los últimos 3 días.
  • Todos los lunes envío de lista de artículos con su stock de determinadas familias o campos para promocionar entre vendedores o clientes.
  • Cuando exista un documento que requiera autorización que envíe un mail a la/las personas encargadas de autorizarlo.
  • Cada vez que ingrese una importación se envíe mail con la información de los artículos cargados a vendedores.

Toda la información que se encuentre disponible para Bit en la base de datos de la empresa puede ser cruzada y enviada en forma de mail periódicamente para el análisis de sus destinatarios.

Exemple

Bit Consulta de Deuda

Con la última actualización de BitWin usted puede consultar la deuda de sus clientes/proveedores de una forma intuitiva y amigable. Elija nuevas opciones de totalizadores en columnas, realice búsquedas dentro de los documentos asociados al cliente, vea la información consolidada cliente/proveedor y exporte sus datos a excel.

La aplicación consta de una pantalla principal en la cual al ingresar un cliente o proveedor, permite visualizar sus datos y todas las cuentas asociadas al mismo y para cada cuenta visualizar sus documentos asociados

Funcionalidades destacadas:

  • Al ingresar un cliente válido se controla que si el mismo existe como proveedor (mismo tipo y valor de RUT que el cliente), se habilita el checkbox que se encuentra a la derecha del nombre del cliente, permitiendo ver la información consolidada cliente/proveedor.
  • Permite buscar dentro de las listas de documentos abiertas. Para ello la pantalla del buscador cuenta con un campo para escribir lo que se desea buscar, esta búsqueda se realiza por columna, sin importar si está visible o no.
  • Habilita la opción de exportar la cuenta activa o todas las cuentas abiertas a un archivo Excel.

Conozca el resto de las herramientas para Consulta de Deuda que tiene BitWin sin costo.

Exemple

BitWin Seguimiento de Cobranza le permite gestionar el proceso de planificación, seguimiento y control de las llamadas y visitas para lograr el pago de la deuda de sus clientes. Visualice en un único lugar todo el registro relativo a una cobranza. El cobrador puede visualizar de una forma fácil todas las actividades pendientes a realizar, y el supervisor controlar todas las actividades asignadas.

Con BitWin Seguimiento de Cobranza puede:

  • Se asocian Facturas del sistema a la Gestión de Cobranza y permite desde el programa visualizar el documento.
  • Permite asociar adjuntos (mails, documentos, etc.) a la Gestión.
  • Cada actividad cuenta con un responsable de ejecución.
  • Se generan automáticamente nuevas actividades en función del resultado anterior, agilizando el trabajo.
  • Campos intuitivos para facilitar el ingreso de información.

 

Conozca esta actualización de BitWin sin costo.