Exemple

Caso de Éxito: Acher

Con Bit WMS pudimos reducir el tiempo y facturación de pedidos.


Bit Warehouse Management System (WMS) centraliza todos los procesos de Gestión de depósitos de su empresa, ayudando a incorporar las mejores prácticas de la industria y procesos orientados al negocio, como lo está haciendo Acher:

Valeria Otero del Departamento de Logística de Acher, compartió las ventajas de haber implementado este sistema: “Pudimos reducir el tiempo de preparación de pedidos, seguimiento de mercadería por ubicación y recuentos. Lo que antes se hacía con muchísimos papeles ahora lo que está pronto por Logística se ve en pantalla para facturar, por lo que somos más eficientes en la forma y tiempo de facturación. También mejoramos 100% en las estadísticas de entregas, preparación, bajas por roturas y movimientos de artículos. Tenemos balances muchos más veloces y ajustes inmediatos. Nuestra experiencia con WMS es muy positiva.”

Solicite más información sobre Bit WMS a: comercial@bit-sitemas.com.

 

Exemple

Caso de Éxito: Sebamar

Mejoramos el Fill Rate con Bit Preparación de Pedidos.


Con Bit Preparación de Pedidos (Picking Order) agilice la preparación de sus pedidos en depósito, el control de pedidos con dispositivos móviles, emisión de etiquetas de control y organización de entrega por pallets con su respectiva e-factura, como lo está haciendo el Grupo Sebamar Uruguay:

Alejandro Martinez, Controller & Líder de Proyectos del Grupo Sebamar Uruguay, compartió las ventajas de haber implementado este sistema: “A partir de la necesidad de controlar grandes volúmenes de mercadería con mayor nivel de eficiencia, agregándole distintas complejidades como carga de camiones en varios muelles en simultaneo y en más de un depósito físico, se implementó el módulo para Preparación de Pedidos de Bit. Este módulo nos permite asignar pedidos a distintos controladores, que luego de controlar y cerrar pedidos, dejan pronto el proceso para emitir etiquetas de pallet controlado con todos los datos de entrega e identificación y a su vez disparando su correspondiente e- factura. Gracias a su implementación se mejoró la eficiencia en la entrega de pedidos a algunos de los clientes más grandes y exigentes de la empresa, minimizando la cantidad de errores. En particular en la Cadena  Ta-Ta se mejoró sensiblemente el Fill Rate (tasa de nivel de servicio). Sectores involucrados: Expedición, Logística más Tecnología y Operaciones.”

Solicite más información sobre Preparación de Pedidos a: comercial@bit-sitemas.com.

 

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Caso de Éxito: Sebamar

Una fuerza de ventas online.


En cualquier momento y lugar: acceda desde su tablet con conexión a internet a aquello que necesita para concretar su venta. Con bit2Cloud podrá aprovechar todas las ventajas de la nube como lo están haciendo en el Grupo Sebamar:

Alejandro Martinez, Controller & Líder de Proyectos del Grupo Sebamar Uruguay, compartió las ventajas de haber implementado este sistema: “Luego de haber sido pioneros en la implementación de Bit Mobile en la década pasada, se comenzó a implementar la migración a Bit2Cloud en los distribuidores de la empresa. Bit2cloud  permite emitir documentos de Facturación Electrónica así como la toma de pedidos en Tablets con la modalidad de carrito de compras. Varios distribuidores de Montevideo y algunos del interior ya completaron la migración, lo cual le permite a la fuerza de ventas mantener las funcionalidades ya existentes en Bit Mobile (stock y deuda de clientes en tiempo real, entre otros) sumadas a las posibilidades del nuevo producto, tales como la consulta del catálogo en línea de productos con sus fotos, muy útil para la venta de consumo masivo. Sectores involucrados: Distribuidores, Vendedores de la cadena de distribución más Tecnología y Operaciones”.

Solicite más información sobre bit2Cloud a: comercial@bit-sitemas.com.

 

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Caso de Éxito: Mar Austral

Evite errores humanos en el proceso de toma de pedidos.


Con la nueva solución Bit Pedidos Tablet su fuerza de ventas puede tomar pedidos web a través de Tablets con integración en tiempo real a bitERP. El vendedor tiene la posibilidad de consultar un catálogo de productos y tomar un pedido en tiempo real. Además puede acceder a formularios para carga de pedidos mayoristas y minoristas, visualizar stock, consultar la deuda del cliente y transformar automáticamente el pedido en una factura electrónica que será enviada por mail al cliente.

Natalia Barrán, Gerente de Administración de Mar Austral, compartió las ventajas de haber implementado este sistema: “Antes nuestra fuerza de ventas tenía que tomar el pedido manualmente y luego enviar un mail con los detalles, lo que significaba una pérdida de tiempo y muchas veces enfrentarnos a errores debido a la interpretación equivocada de los pedidos. Ahora nuestra fuerza de ventas toma el pedido directamente en el lugar, viendo el catálogo de productos disponible, y el mensaje llega en forma clara y segura. Es mucho más eficiente””.

Solicite más información sobre Pedidos Tablet de Bit a: comercial@bit-sitemas.com.

 

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Caso de Éxito: Guapa!

Ahorre el 85% del tiempo en su proceso de Conciliación de Tarjetas de Crédito.


Con el programa de Conciliación Automática de Tarjetas de Crédito de Bit ahora el cierre de las tarjetas puede realizarse de forma automática en tan solo minutos.

Mediante la aplicación de Bit se pueden definir condiciones para conciliar y verificar que códigos de aprobación, importe de transacción y la fecha sea iguales. Luego la aplicación conciliará la información enviada por las tarjetas con los datos registrados en el sistema de Bit ERP. El usuario debe solamente identificar las pocas transacciones manuales que quedasen sin cruzar, a diferencia de antes que debía hacer todo el proceso manualmente.

El sistema carga los datos que envían los sellos (Visa, Mastercard, etc) en planillas Excel o archivos planos interpretando cada formato particular. De este modo la aplicación puede generar dos grillas, una con la información de datos internos (datos de Bit), y en la otra con los datos externos de los Sellos. Concilia automáticamente todas las posibles y luego permite realizar las conciliaciones manuales, simplemente asociando filas de una y otra grilla.

La aplicación cuenta además con una consulta de todas las conciliaciones realizadas, la cual permite además de visualizar, desconciliar aquellos registros manuales o sugeridos que se marcaron incorrectamente.

El Departamento de Contabilidad de Guapa! (UNILAM S.A.) compartió su experiencia con Conciliación de Tarjetas de Bit en la industria retail: “Simplificó mucho el proceso, ahorramos tiempo y eliminamos pasos manuales que ahora pasaron a ser automáticos”.

Solicite más información sobre Conciliación Automática de Tarjetas de Crédito de Bit a: comercial@bit-sitemas.com.

 

Exemple

En cualquier momento y lugar: acceda desde su tablet con conexión a internet a aquello que necesita para concretar su venta. Con bit2Cloud podrá aprovechar todas las ventajas de la nube en las siguientes funcionalidades de bitERP:

  • Toma de pedidos
  • Visualización  y control de stock
  • Consulta de Deuda de Cliente
  • Hoja de ruta
  • Consulta de documentos
  • Recibos manuales
  • Registro de gastos y depósitos bancarios
  • Consulta de caja
  • Facturación Electrónica
  • Emisión de e-facturas, e-tickets, e-notas de crédito
Exemple

Bit Preparación Pedidos

Con Bit Preparación de Pedidos (Picking Order) agilice la preparación de sus pedidos en depósito*. Cargue previamente el pedido a preparar en el dispositivo y genere desde el propio móvil el documento de salida con lo realmente pickeado. Registre a todos los usuarios involucrados en cada etapa del Pedido, controle sus tiempos de preparación y compare unidades entregadas vs. pedidas.

* Requerimientos para su implementación: 
– Terminales móviles que cuenten con: Windows Mobile, conexión Wifi y lector de código de barra.
– Contar con cobertura de red inalámbrica en depósito.
– Se sugiere contar con los artículos ya etiquetados con código de barra.

Exemple

Con este nuevo módulo puede realizar recuentos de mercadería utilizando dispositivos móviles. Esta funcionalidad permite una mejor verificación y control sobre su inventario:

  • Verifique que el código de barra del artículo exista en la base de datos del sistema.
  • Digite manualmente la cantidad que se contó o pickeó.
  • Visualice el stock físico que debería existir en la pantalla del colector.
Exemple

Bit Email Alerta

Comience a utilizar el envío de mails para informar o alertar sobre cualquier situación en la empresa. El mail puede ser desencadenado a partir de un evento para notificarlo a tiempo o puede contener información para enviarse periódicamente (semanal, mensual, todos los lunes y jueves, etc.).

Algunos ejemplos son:

  • Venta diaria por sucursal a los gerentes y directores al final del día.
  • Acumulado semanal de ventas en el mes corriente vs mes año anterior.
  • Pedidos o Remitos Pendientes de Facturar de los últimos 3 días.
  • Todos los lunes envío de lista de artículos con su stock de determinadas familias o campos para promocionar entre vendedores o clientes.
  • Cuando exista un documento que requiera autorización que envíe un mail a la/las personas encargadas de autorizarlo.
  • Cada vez que ingrese una importación se envíe mail con la información de los artículos cargados a vendedores.

Toda la información que se encuentre disponible para Bit en la base de datos de la empresa puede ser cruzada y enviada en forma de mail periódicamente para el análisis de sus destinatarios.

Exemple

Bit Consulta de Deuda

Con la última actualización de BitWin usted puede consultar la deuda de sus clientes/proveedores de una forma intuitiva y amigable. Elija nuevas opciones de totalizadores en columnas, realice búsquedas dentro de los documentos asociados al cliente, vea la información consolidada cliente/proveedor y exporte sus datos a excel.

La aplicación consta de una pantalla principal en la cual al ingresar un cliente o proveedor, permite visualizar sus datos y todas las cuentas asociadas al mismo y para cada cuenta visualizar sus documentos asociados

Funcionalidades destacadas:

  • Al ingresar un cliente válido se controla que si el mismo existe como proveedor (mismo tipo y valor de RUT que el cliente), se habilita el checkbox que se encuentra a la derecha del nombre del cliente, permitiendo ver la información consolidada cliente/proveedor.
  • Permite buscar dentro de las listas de documentos abiertas. Para ello la pantalla del buscador cuenta con un campo para escribir lo que se desea buscar, esta búsqueda se realiza por columna, sin importar si está visible o no.
  • Habilita la opción de exportar la cuenta activa o todas las cuentas abiertas a un archivo Excel.

Conozca el resto de las herramientas para Consulta de Deuda que tiene BitWin sin costo.